Ao solicitar afastamento de suas atividades, o servidor deverá preencher corretamente o Formulário de Compensação de Horário, informando os dias e horários em que ocorrerá a ausência, bem como a forma prevista de compensação. Esse documento tem como finalidade registrar oficialmente o pedido, garantindo transparência e regularidade no controle da jornada de trabalho.
O formulário deve ser anexado ao processo no momento da abertura, servindo como justificativa e comprovação da intenção de compensar as horas não trabalhadas. Dessa forma, assegura-se que o setor responsável tenha conhecimento prévio da ausência e possa autorizar ou ajustar a compensação, evitando prejuízos ao andamento das atividades administrativas.